Como criar um gráfico no Excel? Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a capacidade de criar gráficos, permitindo que os usuários transformem dados brutos em representações visuais significativas, facilitando a análise das informações, deixando de forma mais clara.

Neste artigo, vamos explorar como criar diferentes tipos de gráficos no Excel, passo a passo, com exemplos práticos.

Passo 1: Inserir Dados no Excel

Antes de criar um gráfico, é essencial ter os dados bem organizados. Vamos usar um exemplo simples de vendas mensais de uma empresa, conforme exemplo abaixo:

Passo 2: Selecionar os Dados

Selecione a tabela inteira, incluindo os cabeçalhos (Mês e Vendas). Isso garantirá que o gráfico criado tenha uma legenda e eixos corretamente rotulados.

Passo 3: Inserir o Gráfico

Com seus dados selecionados, vá para a guia “Inserir” na barra de menu do Excel, na opção de grupo “Gráficos”, aqui, você encontrará várias opções, como: gráfico de colunas, de linhas, de pizza, entre outros. Logo abaixo mostraremos dois exemplos práticos, porém mais a frente faremos uma breve descrição dos gráficos mais utilizados no Excel, para facilitar sua escolha conforme seus dados.

Gráfico de Colunas

Esta opção de gráfico é ideal para comparar valores entre diferentes categorias, com orientação vertical. Para criar um gráfico de colunas, siga estes passos:

Com seus dados selecionados, na guia Inserir, clique no ícone do gráfico de colunas na seção “Gráficos“, escolha “Coluna Agrupada“.

O Excel criará seu gráfico colunas, com o título conforme sua tabela, e o eixo vertical conforme os valores.

Gráfico de Linhas

Esta opção é excelente para mostrar tendências ao longo do tempo. Para um gráfico de linhas, siga estes passos:

Com seus dados selecionados, na guia Inserir, clique no ícone do gráfico de linhas na seção “Gráficos“, escolha “Linha“.

Um gráfico de linhas será gerado, mostrando a tendência das vendas ao longo dos meses.

Passo 4: Personalizar o Gráfico

Depois de inserir seu gráfico, você pode personalizá-lo para melhorar a aparência e a clareza dos dados.

Com seu gráfico selecionado, clique no símbolo “+” e tenha algumas opções para adicionar ou remover clicando nelas diretamente, como: Adicionar ou remover eixos, títulos, rótulos de dados, linhas de grade, legenda, entre outros.

Para alterar estilos dos elementos do gráfico, use a guia “Design” onde terá algumas formatações predefinidas pelo Excel que poderá escolher, se desejar mudar as cores poderá utilizar a opção “Alterar cores”.

Outra opção para alterar cores, está na guia “Formatar”, onde poderá selecionar os elementos e clicar diretamente nas cores de preenchimento que deseja.

Quais os principais Gráficos no Excel?

Iremos resumir quais os principais tipos de gráficos mais utilizados no Excel, cada um adequado para diferentes tipos de dados e análises:

Gráfico de Colunas

Ideal para comparar valores entre diferentes grupos ou categorias. Eles são amplamente usados para demonstrar variações em dados ao longo do tempo ou entre diferentes conjuntos de dados.

Gráfico de Pizza ou Rosca

Úteis para mostrar proporções de partes em relação a um todo, com cada fatia representando uma categoria proporcional ao seu valor.

Gráfico de Linhas

São muito eficazes para visualizar tendências ao longo do tempo, conectando pontos de dados com uma linha, facilitando a análise de aumentos e quedas.

Gráfico de Barras

Os gráficos de barras são semelhantes aos gráficos de colunas, mas com orientação horizontal. Eles são amplamente utilizados para comparar dados categóricos em diferentes intervalos de tempo ou para diferentes grupos.

Gráfico de Área

Semelhantes aos gráficos de linhas, mas com a área preenchida, destacando o volume total dos dados ao longo do tempo.

Gráfico de Cascata

São usados para mostrar como uma série inicial de valores é aumentada e diminuída por valores intermediários, levando ao valor final. Eles são úteis para análises de lucro e perda e para entender a decomposição de um total em suas partes constituintes.

Conclusão

O Excel oferece uma ampla gama de gráficos que podem ser utilizados para melhor representar e analisar seus dados. Escolher o gráfico correto depende da natureza do seu conjunto de dados e da história que você deseja contar. Com prática e criatividade, você pode transformar dados brutos em visualizações atraentes e informativas.

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