Como somar apenas os dados filtrados no Excel? Trabalhar com tabela e dados filtrados é essencial para quem lida com grandes volumes de informações, e um dos recursos úteis para se trabalhar com dados filtrados no Excel é a função SUBTOTAL.

Neste artigo, vamos te ensinar através de um exemplo prático, como utilizar a função SUBTOTAL para somar apenas os dados filtrados, garantindo que suas análises sejam precisas e eficientes.

Sintaxe da Função SUBTOTAL

A função SUBTOTAL é extremamente versátil e permite realizar diferentes tipos de cálculos, como somar, contar, tirar média, entre outros. A grande vantagem dessa função é que ela considera apenas os dados visíveis quando há filtros aplicados.

A sintaxe básica da função SUBTOTAL é:

=SUBTOTAL(núm_função; ref1;…)

Núm_função: é um número que representa o tipo de cálculo que você deseja realizar. Os números são apresentados automaticamente e especifica a função a ser usada para o subtotal. Por exemplo, 1 para média, 2 para cont.núm entre outras opções.

Ref: é o intervalo de células que você deseja calcular.

Exemplo Prático

Suponha que temos um controle de vendas de uma determinada loja, e desejamos somar as vendas e as quantidades de um determinado vendedor após aplicar um filtro nos dados. Confira nossa tabela logo abaixo:

Primeiramente, se seus dados não possuírem filtros, você pode inserir da seguinte forma: Selecione seu cabeçalho, e vá na guia “Dados” e clique na opção “Filtro”.

Em seguida, vamos aplicar a função SUBTOTAL para trazer as quantidades, podemos usar a função da seguinte forma:

=SUBTOTAL(9;E5:E19)

Nesse exemplo, estamos usando o número 9 para utilizar a função SOMA, ou seja, para somar o intervalo de células E5:E19, que corresponde ao intervalo das quantidades.

Ao aplicarmos a função ela trará a soma total das quantidades, porém, ao filtrar apenas a vendedora Maria, a função SUBTOTAL automaticamente ignorará os valores que não estão visíveis devido ao filtro, somando apenas as quantidades do vendedor selecionado.

Agora faremos o mesmo para somar os valores, a aplicação da função será similar ao anterior, mudando apenas o intervalo de referência, que agora será o intervalo de células F5:F19, que corresponde ao valor das vendas realizadas.

=SUBTOTAL(9;F5:F19)

Pronto, agora ao filtrar novamente a Maria, as quantidades e valores de vendas serão somados conforme o vendedor filtrado.

Perceba que ao filtrar o vendedor João, todos os subtotais são atualizados, e se não houver nenhum filtro ativo, a soma será geral, ou seja, sem nenhum “critério” definido.

Conclusão

Ao utilizar a função SUBTOTAL, você garante que apenas os dados relevantes sejam considerados, tornando suas análises mais precisas, calculando apenas os dados filtrados. Experimente aplicar a função SUBTOTAL em suas planilhas e descubra como ela pode facilitar suas análises e consequentemente seu trabalho no dia a dia no Excel.

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