Organizar dados em ordem alfabética no Excel facilita a visualização e análise de suas informações. Neste artigo, vamos te ensinar diferentes maneiras de organizar seus dados em ordem alfabética, usando exemplos práticos para ilustrar cada método. Confira!
Opção 1: Guia Página Inicial
Suponha que você tem uma lista de nomes na coluna B. Para ordenar em ordem alfabética, siga os passos:
Selecione uma célula na coluna dos nomes, se preferir pode selecionar todo o intervalo de dados. Na guia “Página Inicial” no menu superior. Clique em “Classificar e Filtrar” e selecione a opção “Classificar de A a Z” para ordenar em ordem alfabética crescente.
Pronto! Seus nomes estarão ordenados alfabeticamente.
Opção 2: Filtro (Cabeçalho)
Neste exemplo seguiremos com mais informações na tabela, porém mantendo as linhas intactas ao colocar em ordem.
Para isso, selecione uma célula na coluna dos nomes. Clique no botão de filtro e selecione a opção “Classificar de A a Z” para ordenar em ordem alfabética crescente. Caso sua tabela não possua filtros, selecione o cabeçalho e utilize o atalho Ctrl + Shift + L que os filtros serão adicionados.
Pronto! Seus nomes estarão ordenados alfabeticamente.
Opção 3: Mouse (botão direito)
Como terceira opção, em sua tabela, clique com o botão direito do mouse na coluna que deseja colocar em ordem alfabética, e clique em “Classificar” e selecione a opção “Classificar de A a Z”. Feito isso, os nomes ficarão ordenados alfabeticamente.
Opção 4: Função Classificar
Por último, temos a função CLASSIFICAR que é uma maneira eficiente de ordenar dados dinamicamente. Para isso, em uma nova coluna, insira a função CLASSIFICAR para ordenar os nomes. Aplique da seguinte forma: =CLASSIFICAR(B3:B9;1;1)
Onde: B3:B9 é o intervalo de dados que deseja ordenar.
1 indica que queremos ordenar pela primeira coluna do intervalo.
O último 1 indica que queremos a ordem crescente (para decrescente, use -1).
Pronto! Os nomes serão ordenados alfabeticamente na nova coluna.
Conclusão
Organizar dados em ordem alfabética no Excel é uma tarefa simples e essencial para a organização e análise de informações. Utilizando as opções ensinadas, você pode facilmente manter suas planilhas organizadas e eficientes. Coloque em prática as opções dadas, e escolha a de sua preferência.
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