Organizar dados em ordem alfabética no Excel é uma prática que melhora a visualização e facilita a análise das informações. Neste artigo, vamos te mostrar como colocar o Excel em ordem alfabética utilizando exemplos práticos para ilustrar cada opção. Aprenda como colocar em ordem alfabetica no Excel e veja exemplos claros para aplicar no seu dia a dia. Confira!
Opção 1: Guia Página Inicial
Suponha que você tem uma lista de nomes na coluna B. Para colocar nomes em ordem alfabética no Excel, siga as orientações:
Selecione uma célula na coluna dos nomes, se preferir pode selecionar todo o intervalo de dados. Na guia “Página Inicial” no menu superior. Clique em “Classificar e Filtrar” e selecione a opção “Classificar de A a Z” para ordenar em ordem alfabética crescente.
Pronto! Seus nomes estarão ordenados alfabeticamente.
Opção 2: Filtro (Cabeçalho)
Neste exemplo seguiremos com mais informações na tabela, porém mantendo as linhas intactas ao colocar em ordem.
Para isso, selecione uma célula na coluna dos nomes. Clique no botão de filtro e selecione a opção “Classificar de A a Z” para ordenar em ordem alfabética crescente. Caso sua tabela não possua filtros, selecione o cabeçalho e utilize o atalho Ctrl + Shift + L que os filtros serão adicionados.
Pronto! Seus nomes estarão ordenados alfabeticamente.
Opção 3: Mouse (botão direito)
Como terceira opção, em sua tabela, clique com o botão direito do mouse na coluna que deseja colocar em ordem alfabética, e clique em “Classificar” e selecione a opção “Classificar de A a Z”. Feito isso, os nomes ficarão ordenados alfabeticamente.
Opção 4: Função Classificar
Por último, temos a função CLASSIFICAR que é uma maneira eficiente de ordenar dados dinamicamente. Para isso, em uma nova coluna, insira a função CLASSIFICAR para ordenar os nomes. Aplique da seguinte forma: =CLASSIFICAR(B3:B9;1;1)
Onde: B3:B9 é o intervalo de dados que deseja ordenar.
1 indica que queremos ordenar pela primeira coluna do intervalo.
O último 1 indica que queremos a ordem crescente (para decrescente, use -1).
Pronto! Os nomes serão ordenados alfabeticamente na nova coluna.
Conclusão
Saber como organizar em ordem alfabética no Excel é essencial para otimizar a organização e análise das suas informações. Com os exemplos apresentados, você pode facilmente colocar em ordem alfabetica no Excel e manter suas planilhas funcionais e bem estruturadas. Experimente essas opções para descobrir como colocar ordem alfabética no Excel da maneira que mais se adequa às suas necessidades.
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