Ao lidar com grandes volumes de dados no Excel, é comum encontrar erros ou dados ocultos que podem comprometer a precisão da realização de cálculos. Para solucionar essas questões, a função AGREGAR oferece uma abordagem eficiente, permitindo a realização de diversos cálculos ao ignorar erros ou dados ocultos. Este artigo apresenta dois exemplos práticos de aplicação da função AGREGAR para resolver esses problemas específicos.
Sintaxe da Função
Primeiramente, entenda a estrutura da função AGREGAR:
= AGREGAR(núm_função; opções; ref1; [ref2]; …)
Sendo, núm_função: Um número de 1 a 19 que especifica a função a ser usada (ex.: 1 para MÉDIA, 3 para CONT.VALORES, 9 para SOMA, etc.).
opções: Um número de 0 a 7 que define o que deve ser ignorado (ex.: 1 para ignorar valores ocultos, 6 para ignorar erros, etc.).
ref1; [ref2]; …: De 1 a 253 argumentos para os quais deseja calcular a função.
Agora que entendemos a estrutura da função, vamos aos dois exemplos práticos de aplicação para melhor entendimento.
Exemplo 1: Ignorando Erros
Suponha que você possui uma lista de produtos, mas algumas células de valores contêm erros como: #DIV/0! e #NÚM!. Porém, desejamos realizar a soma desses valores e ter o valor total, ignorando os erros.
Se realizarmos o cálculo apenas com a função SOMA, não dará certo, uma vez que por possuir células com erros, o resultado não aparecerá, conforme abaixo:
=SOMA(C3:C12)
Mas ao utilizarmos a função AGREGAR, conseguimos realizar a soma dos valores ignorando os erros, para isso podemos aplicar a função da seguinte forma:
=AGREGAR(9;6;C3:C12)
Onde, 9: Indica a função SOMA.
6: Indica que vamos ignorar erros.
C3:C12: Intervalo de células contendo os dados de valores.
A função somará apenas os valores válidos, ignorando os erros, resultando em um total de R$ 39.486,00.
Exemplo 2: Ignorando Dados Ocultos
Agora, suponha que você tenha um controle de fluxo de caixa, considerando movimentação de entradas e saídas, e queira calcular a soma total, ignorando os dados ocultos (filtrados). Por exemplo, se os valores de saída estiverem ocultos, queremos calcular apenas os valores visíveis.
Se realizarmos o cálculo apenas com a função SOMA, ao filtrar os dados para ver apenas as entradas, o valor não será atualizado conforme os valores visíveis, vide abaixo:
Para calcular o valor ignorando os valores ocultos, podemos usar a função da seguinte forma:
=AGREGAR(9;5;D5:D11)
Onde, 9: Indica a função SOMA.
5: Indica que vamos ignorar linhas ocultas.
D5:D11: Intervalo de células contendo os dados de valores.
A função somará apenas dos valores visíveis, sendo de entradas, resultando em um total de R$ 2.800,00.
Conclusão
A função AGREGAR no Excel é útil para quem trabalha com grandes volumes de dados e precisa realizar cálculos precisos. Nos exemplos apresentados, foi demonstrado como ignorar erros e dados ocultos usando a função AGREGAR, o que facilita a obtenção de resultados mais confiáveis. Agora que aprendeu, aplique em seus controle e simplifique suas análises de dados.
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