O Excel é uma excelente ferramenta para manipulação e análise de dados, e dominar suas funções pode aumentar significativamente a eficiência no trabalho. E duas funções que, quando combinadas, oferecem um grande potencial no Excel são as funções ÍNDICE e CORRESP.
Neste artigo, vamos explorar as vantagens dessa combinação de funções e mostrar através de um exemplo prático como aplicá-las. Acompanhe até o final e claro, pratique posteriormente.
Conhecendo as Vantagens de Usar as funções Juntas:
- Busca Mais Flexível
Usar as funções ÍNDICE e CORRESP juntas permite uma busca mais flexível do que a função PROCV. Enquanto PROCV só pode procurar valores da esquerda para a direita, ÍNDICE e CORRESP permitem procurar valores em qualquer direção (esquerda para a direita, direita para a esquerda, cima para baixo, baixo para cima).
- Maior Precisão
ÍNDICE e CORRESP são mais precisos quando se trata de buscar valores em grandes conjuntos de dados. A função CORRESP retorna à posição de um valor específico dentro de um intervalo, e a função ÍNDICE usa essa posição para retornar o valor desejado.
- Manutenção Mais Fácil
Com ÍNDICE e CORRESP, é mais fácil atualizar ou modificar intervalos de dados sem quebrar a fórmula. Como os intervalos de busca são definidos separadamente, você pode alterar os dados sem precisar ajustar toda a fórmula, como frequentemente acontece com PROCV.
- Desempenho Melhorado
Para grandes conjuntos de dados, as funções ÍNDICE e CORRESP podem ter um desempenho melhor do que PROCV. Isso ocorre porque elas são menos propensas a exigir recalculações extensivas que podem ocorrer com o uso de PROCV em intervalos muito grandes.
EXEMPLO PRÁTICO: Como Aplicar ÍNDICE e CORRESP
Suponha que você tenha uma tabela com mais de mil linhas com as informações de colaboradores, e deseja encontrar de forma automaticamente o departamento de um colaborador com base no seu ID.
Perceba que neste caso, o PROCV que normalmente é utilizado para estas buscas, poderia ser utilizado, porém é importante lembrar que esta função só consegue buscar o que está à direita, ou seja, se as colunas fossem alteradas, ou o que deseja pesquisar estivesse à esquerda, o PROCV já não seria mais viável, sendo necessário refazer as suas fórmulas. Já com as funções ÍNDICE e CORRESP conseguimos procurar valores em qualquer direção, por serem mais flexíveis.
Agora sim, vamos a prática, iniciando pela função CORRESP. Neste exemplo, desejamos encontrar o departamento do funcionário com ID nº 12345:
Função CORRESP:
Podemos aplicá-la da seguinte maneira:
=CORRESP(C2;B6:B1082;0)
Entendendo sua aplicação:
No primeiro argumento, vamos procurar o ID que está na célula C2.
Segundo argumento, vamos procurar dentro do intervalo B6:B1082;
E como terceiro argumento, vamos colocar 0 na correspondência, pois queremos a correspondência exata do ID.
Com isso, a função irá identificar e mostrar a posição do ID encontrado.
Função ÍNDICE:
Agora vamos unir a função ÍNDICE, onde podemos juntar da seguinte forma:
=ÍNDICE(D6:D1082;CORRESP(C2;B6:B1082;0))
Entendendo sua aplicação:
No primeiro argumento, vamos informar o intervalo de departamentos, D6:D1082 .
E como segundo argumento, unimos a função CORRESP que geramos anteriormente. Em resumo, a função ÍNDICE vai buscar na coluna de departamento aquela posição específica que identificamos na função CORRESP, e retornar com o resultado.
Feito isso, o resultado juntando as duas funções será apresentado. E sempre que um novo ID for informado o departamento será atualizado automaticamente.
Conclusão
Ao dominar essas funções, você pode realizar buscas mais flexíveis e precisas. Além disso, essas funções oferecem um desempenho melhor em grandes conjuntos de dados, tornando-as uma excelente escolha para muitos usuários de Excel.
E se deseja aprender mais sobre cada uma das funções citadas, temos artigos de cada uma destas funções separadamente, é só clicar no respectivo link, clique aqui para artigo função ÍNDICE, clique aqui para artigo função CORRESP.
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