Como fazer validação de dados no Excel

Como fazer validação de dados no Excel? Você já conhece esse incrível recurso e sabe como ele pode ser útil para o seu dia a dia?

A validação de dados é um recurso do Excel utilizado para controlar o que os usuários podem inserir em uma célula, padronizando as informações fornecidas.

Através desta importante ferramenta, é possível definir regras e além disso, exibir uma mensagem personalizada, sempre que alguém tentar inserir um dado considerado inválido.

Neste conteúdo, vamos demonstrar como o recurso funciona na prática, utilizando como exemplo, a tabela abaixo:

Utilizada em uma loja, a tabela acima tem como objetivo manter o controle sobre o volume de vendas e os produtos vendidos por cada funcionário.

No entanto, para evitar erros de preenchimento e padronizar as informações, atingindo os objetivos, vamos precisar aplicar sobre ela, a validação de dados.

Com a ajuda da validação de dados, vamos garantir que não será possível informar produtos ou vendedores que não estejam previamente cadastrados.

Aplicando a validação de dados no Excel

Neste conteúdo, o nosso objetivo será a aplicação da validação de dados na coluna “VENDEDOR” e na coluna “PRODUTO”.

Para isso, vamos fazer o seguinte:

1. Selecione o intervalo de células da coluna “VENDEDOR”;
2. Logo em seguida, clique na aba dados, opção, “Validação de Dados”;
3. Na guia Configurações, em Permitir, selecione a opção “Lista”;
4. Informe os nomes que devem compor a lista separados por ponto e vírgula.

O mesmo procedimento deve ser realizado na coluna “PRODUTO”:

1. Selecione o intervalo de células da coluna “VENDEDOR”;
2. Logo em seguida, clique na aba dados, opção, “Validação de Dados”;
3. Na guia Configurações, em Permitir, selecione a opção “Lista”;
4. Informe os nomes que devem compor a lista separados por ponto e vírgula.

Desta forma, uma lista suspensa com as opções pré-definidas aparecerá no momento que o usuário for registrar um dado, impedindo que qualquer informação diferente seja lançada nos campos em questão.

Veja na imagem abaixo:

Sendo assim, sempre que um usuário tentar inserir uma informação diferente daquelas que estão previamente cadastradas, a seguinte mensagem será apresentada na tela:

Interessante, não é mesmo? No entanto, o que nem todos sabem é que é possível personalizar essa mensagem, conforme vamos demonstrar no próximo tópico.

Como alterar a mensagem de erro na validação do Excel

Para alterar a mensagem de erro na validação do Excel, siga o passo a passo abaixo:

1. Selecione o intervalo de células desejado;
2. Logo em seguida, clique na aba dados, opção, “Validação de Dados”;
3. Na sequência, clique em “Validação de Erro”;
4. Informe a mensagem que deve ser apresentada e clique em “OK” para salvar.

Veja o exemplo da imagem abaixo:

Agora, veja o resultado e a mensagem que será apresentada sempre que um dado inválido for informado:

Viu só como a validação de dados pode ser útil? Mas, você pode aprender ainda mais sobre o assunto, conferindo logo abaixo, o vídeo que publicamos em nosso canal no YouTube.